(1)领导决策
(2)成立工作组
(3)人员培训
工作组在开展工作之前,应接受
ISO13485
质量管理体系标准及相关知识的
培训。同时,组织体系运行需要的内审员,也要进行相应的培训。
一、一星级仓库
1、建筑总面积在5000㎡以上的普通平房或楼房仓库。
2、有必要的装卸机具。
3、从业人员素质
4、管理层经过必要的专业培训。
5、仓储一线操作人员执证上岗率在50%以上;需执证操作的设备,执证上岗率达100%。6、服务功能与项目
7、有健全的安全管理制度
8、仓库建筑、相关器材经过病虫害防治处理,如:白蚁的防治。
9、管理制度落实,各项制度得到贯彻落实,运作、质量、客户投诉管理及培训等记录、档案完整。
10、作业现场管理库容库貌整洁;各种标志规范、清晰、易辨,符合GB2894、GB16179、GB13495的规定;作业规范;物品堆码整齐。
二、二星级仓库
1、建筑总面积在5000m[sup]2[/sup]以上的普通平房或楼房仓库。
2、有必要的装卸机具,机械装卸作业量超过30%。
3、库区通道、作业区满足一般货运车辆通行及作业要求。
4、信息化建设
5、有单机版仓储管理信息系统或利用客户的系统进行管理。
6、能够进行相关数据查询和传递。
7、管理层经过必要的专业培训。
8、仓储一线操作人员执证上岗率在50%以上;需执证操作的设备,执证上岗率达100%。
9、有健全的安全管理制度。
10、仓库建筑、相关器材经过病虫带防治处理,如:白蚁的防治。
11、管理制度落实,各项制度得到贯彻落实,运作、质量、客户投诉管理及培训等记录、档案完整。
12、作业现场管理,库容库貌整洁;各种标志规范、清晰、易辨,符合GB2894、GB16179、GB13495的规定;作业规范;物品堆码整齐。
三、三星级仓库
1、建筑总面积在10000㎡以上的普通平房或楼房仓库。
2、装卸作业设施较为齐全,机械化作业量超过50%。
3、库区通道、作业区满足一般货运车辆通行及作业要求。
ISO13485是医疗器械质量管理体系的国际标准,其中有一些条款要求建立程序文件。以下是一些常见的条款,其中需要建立程序文件:
1.条款4.2.3:文件控制-需要建立文件控制程序,以确保文件的控制、更新和分发。
2.条款4.2.4:记录控制-需要建立记录控制程序,以确保记录的控制、保留和保护。
3.条款5.2:管理责任-需要建立管理责任程序,以确保管理层对质量管理体系的有效实施和持续改进。
4.条款7.1:资源管理-需要建立资源管理程序,以确保合适的人员、设备和基础设施的有效管理和利用。
5.条款7.3.1:设计和开发计划-需要建立设计和开发计划程序,以确保医疗器械的设计和开发按照规定的计划进行。
6.条款7.5.1:验证-需要建立验证程序,以确保验证活动按照规定的程序进行,以验证产品的符合性。
7.条款7.5.2:验证结果-需要建立验证结果程序,以确保验证结果的记录和报告。
这只是一些例子,具体的程序文件要求可能因组织的规模、性质和特定要求而有所不同。建议参考ISO13485标准的具体要求,并根据组织的实际情况制定相应的程序文件。
库房管理的基本工作:
1、合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
其他库房管理:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向.上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
3、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期,严格把好质量关;
4、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
6、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;,
7、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理